A ASSEFIN iniciou um trabalho técnico de inventário e qualificação do banco de dados de usuários cadastrados em seu site institucional. A iniciativa tem caráter organizacional e informativo, com foco na melhoria da confiabilidade das informações, no aperfeiçoamento da comunicação com os municípios e no fortalecimento da governança dos serviços oferecidos pela associação.
O levantamento está sendo conduzido a partir de análise criteriosa dos registros existentes, com atenção especial ao vínculo funcional declarado pelos usuários. Entre as situações avaliadas estão cadastros de pessoas que informam atuar ou residir em determinado município sem vínculo funcional comprovado, usuários que utilizam e-mails corporativos institucionais — entendidos como critério técnico de validação de vínculo com a administração pública — e registros antigos que demandam atualização ou confirmação das informações.
O objetivo é assegurar que comunicações, convocações e serviços da entidade, especialmente aqueles relacionados a eventos e atividades institucionais, estejam corretamente direcionados aos servidores municipais efetivamente vinculados aos municípios associados.
Preparação para novas funcionalidades, eventos e LGPD
Além da qualificação do cadastro, o trabalho prepara o banco de dados para novas funcionalidades do site, melhorias nos processos de inscrição e participação em eventos, emissão de certificados, comunicação institucional segmentada e adequação às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Segundo a Secretaria Executiva da ASSEFIN-SP, o inventário permitirá maior clareza sobre o perfil dos usuários, distinguindo servidores da administração direta e indireta, colaboradores de entidades parceiras e outros públicos que, ao longo do tempo, passaram a integrar o cadastro institucional. Essa organização é fundamental para assegurar prioridade, facilidades e correta identificação dos participantes nos eventos promovidos pela entidade.
Governança associativa e critérios de participação em eventos
O processo está sendo realizado de forma gradual, com validações técnicas e conferências manuais quando necessário, e deverá resultar em um banco de dados mais seguro, confiável e aderente à realidade dos municípios associados. Ao final, a ASSEFIN pretende iniciar uma etapa orientada de atualização cadastral, com comunicação direta aos usuários, reforçando a transparência, a correção das informações e o uso responsável dos dados institucionais.
O inventário cadastral integra um conjunto mais amplo de medidas de governança associativa adotadas pela ASSEFIN-SP, voltadas à organização institucional, à transparência e à correta aplicação de suas normas internas. A iniciativa está alinhada à minuta de resolução que estabelece critérios de participação, prioridade e indicação de representantes nos eventos promovidos pela entidade, especialmente naqueles de caráter restrito ou com limitação de vagas. Para a aplicação isonômica, transparente e segura desses critérios, a existência de um cadastro institucional qualificado e atualizado é considerada indispensável.
by João Petrasso - estagiário
estudante de jornalismo
